Microsoft Office Groove est une plateforme de travail collaboratif permettant de poser les bases d’un travail en équipe efficient et sécurisé. Microsoft Office Groove permet de travailler avec ou sans connexion internet.
Avec la plate-forme Microsoft Office Groove 2007, les collaborateurs sédentaires, distants et/ou mobiles issus d’une même équipe ou d’organisations différentes, travaillent ensemble dynamiquement et efficacement au sein d’un environnement d’information et de communication commun : ils travaillent comme s’ils se situaient dans un même lieu physique, aussi bien en mode connecté au réseau (Internet, Lan, etc.) que hors connexion.
Pourquoi choisir Microsoft Office Groove ?
1/ Travailler ensemble dynamiquement
Gérez votre équipe, vos outils, vos fichiers et vos informations à partir d’un seul et même poste de travail.
- Créez un espace de travail Groove sur votre ordinateur en quelques clics.
- Travaillez avec vos partenaires, clients ou fournisseurs sans vous soucier des systèmes en présence ; ils ne représentent aucun obstacle à la collaboration.
- Intégrez et utilisez facilement les outils collaboratifs : partage de fichiers, discussions, réunions, formulaires métier, etc.
2/ Créer des contenus en collaboratif
Partagez, révisez et publiez des fichiers à partir d’un même espace de travail.
- Ecourtez les délais de révisions et corrections grâce aux alertes intégrées et aux outils de communication contextuels.
- échangez facilement avec les membres de l’équipe les modifications apportées à tout type de documents.
- Publiez en un seul clic les documents finalisés dans des bibliothèques de documents SharePoint pour vos besoins de workflow, de stockage et de récupération.
3/ Etre productif en toutes circonstances
Mettez à jour les informations de l’équipe, que vous soyez au bureau, chez un client, en déplacement ou à la maison.
- La plate-forme Microsoft Office Groove ne nécessite pas de serveur pour stocker les données : un utilisateur dispose de ses informations personnelles et partagées sur sa propre machine.
- Travaillez de façon productive avec votre ordinateur portable, où que vous soyez, au bureau ou en déplacement, en étant connefcté ou déconnecté d’un réseau (réseau Internet ou réseau privé).
- Lorsque vous vous reconnecterez, les données partagées avec vos collaborateurs, votre équipe, ou encore entre vos différents ordinateurs seront alors automatiquement resynchronisées.
Ce mode de fonctionnement repose sur le principe du Point-à-Point Professionnel pur ou hybride, selon qu’il fasse intervenir ou non un serveur assurant la synchronisation des données entre postes clients.
4/ Choisir une sécurité « militaire »
Se garantir un haut niveau de sécurité et des environnements de travail fiables.
- Ce système répond à la nécessité de sauvegarder en lieu sûr ses données afin de se prémunir de tout aléas (vol, destruction, Etc.). Le Point-à-Point fait office de back-up naturel des informations.
- Microsoft Office Groove est hautement sécurisé en version standard. Appliqué au niveau des utilisateurs, des machines et des données stockées, ainsi que des flux échangés, la sécurité de Microsoft Office Groove comprend en particulier le cryptage 192 bit de l’ensemble des données ainsi que des certifications numériques et accès managés.
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Zoom sur Microsoft Office Groove
Cette solution a été créée en 1997 par Ray Ozzie, qui est également le créateur du produit Lotus notes. Groove Networks Inc. est aujourd’hui devenue une filiale de Microsoft.
La palette d’outils
Microsoft Office Groove présente en standard une vingtaine d’outils qui peuvent être agrémentés d’outils dédiés-métiers ou sur-mesure. Les outils sont tous collaboratifs et interagissent entre eux : gestionnaire de contacts, agenda partagé, explorateur de fichiers, tableau blanc, messagerie instantanée, etc.
Le Point-à-Point
Microsoft Office Groove est l’application idéale, facile d’ utilisation, notamment grâce à sa simplicité technique,, pour toute entreprise fonctionnant en mode distribué, ayant des employés mobiles ou souhaitant se doter d’une infrastructure informatique non complexe. Le point-à-Point de Microsoft Office Groove est transparent pour l’utilisateur. Il ne nécessite pas d’être obligatoirement connecté pour travailler en équipe et garantit la maîtrise des flux, quelles que soient les bandes-passantes (ADSL, Wifi, Lan, etc.).
Zoom sur quelques qualités de Microsoft Office Groove
Interfaçage :
Microsoft Office Groove s’interface très facilement avec toute la suite logicielle Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Project, etc.) ainsi qu’avec la suite Lotus Notes.
Interopérabilité:
Microsoft Office Groove peut être aisément interconnecté avec des sites Internet ou des bases de données existantes.
Multi-Supports :
Microsoft Office Groove peut être déployé sur de nombreux supports : ordinateurs portables et de bureaux et Tablet PC.
Développements :
Microsoft Office Groove comprend l’outil Forms, qui permet de créer simplement et sans compétences techniques particulières ses propres application et bases de données.
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