L’intérêt d’une mise en oeuvre commune : Microsoft Office Groove et Microsoft Office SharePoint (Microsoft Office SharePoint Server ou Microsoft Windows SharePoint Services) sont deux solutions dédiées à la collaboration et au partage de ressources au sein d’une communauté d’utilisateurs.
Microsoft Office SharePoint est une solution dite « web-based » c’est-à-dire disponible sous forme de pages Web. La consultation des informations ne nécessite donc qu’un simple navigateur (on parle de « client léger ») et peut se faire depuis différentes machines. Les informations sont stockées de manière centralisée sur une machine (« serveur ») L’accès aux sites Microsoft Office SharePoint nécessite une connexion permanente au réseau (Internet ou Réseau d’entreprise).
Microsoft Office Groove fonctionne comme une application Windows classique (on parle de « client riche »). L’ergonomie est donc identique à celle de Windows ou de celle de la suite bureautique Office. Microsoft Office Groove étant basé sur une architecture dite de Point-A-Point Hybride, les informations sont cryptées et stockées sur la machine de chaque participant puis synchronisées entre les membres d’une zone de travail lorsque cela est nécessaire. Ce mode de fonctionnement permet de disposer de ses informations tout en étant déconnecté d’un réseau, et sans la nécessité d’avoir de serveur centralisé. L’accès à l’information en situation de mobilité – clientèle, transports, etc. – s’en trouve donc facilité.
Quels sont les bénéfices d’une association Microsoft Office Groove/Microsoft Office SharePoint :
- Possibilité de consulter des données disponibles sur MOSS en situation de mobilité avec Microsoft Office Groove.
- Possibilité d’étendre Microsoft Office SharePoint au-delà de l’entreprise par l’intermédiaire des espaces de travail partagés Microsoft Office Groove.
- Qualités d’archivage, d’indexation et de recherche de Microsoft Office SharePoint appliquées aux espaces de travail Groove.
- Microsoft Office SharePoint rend possible une ouverture ciblée et contrôlée de Microsoft Office Groove à des communautés plus larges.
- L’association de Microsoft Office Groove et Microsoft Office SharePoint permet de faire cohabiter l’approche collaborative d’équipes et l’approche de publication de masse.
Microsoft Office Groove 2007 a été conçu nativement pour permettre un fonctionnement couplé avec MOSS 2007, créant une réelle synergie et insufflant une réelle valeur ajoutée supplémentaire à ces deux systèmes.
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